තැපැල් මාර්ගයෙන් දිවයින පුරා සියලුම පාසල් මගින් යොමු කරන සහ දෙපාර්තෙම්න්තුව වෙත ගෙනැවිත් භාරදෙන සියලුම ඉල්ලුම්පත්‍ර පරිලෝකනය සඳහා සූදානම් කිරීම සහ එම ඉල්ලුම්පත් සහ ඒ සමග අමුණා ඇති ලේඛන පරිලෝකනය කර අදාල ඉල්ලුම්පත් අංක යටෙත් දත්ත පද්ධතියට ඇතුලත් කිරීම මෙම ශාඛාවෙන් සිදුකෙරේ.